Over ENSA machine bouw B.V.
ENSA machine bouw B.V., gevestigd in Eersel (NL), is gespecialiseerd in het ontwikkelen, optimaliseren en reviseren van machines voor het produceren van sigaren. Ensa levert machines, reserveonderdelen en diensten aan haar wereldwijde klantenbestand. We lopen voorop in de markt dankzij onze kennis, kwaliteit en flexibiliteit. Het verbeteren van onze machines is een continu proces. Om deze processen en onze groei verder te ondersteunen zijn we op zoek naar een medewerk(st)er verkoop binnendienst om ons team uit te breiden.
Wij zijn op zoek naar een medewerk(st)er logistiek/verkoop binnendienst voor 20-32 uur per week. In deze functie ben je samen met het team verantwoordelijk voor het verwerken van de aanvragen en orders van onze klanten en voor het regelen van het transport.
Hoe ziet je werkdag er uit?
Je begint samen met je collega’s de aanvragen en orders te verdelen die in de Sales Inbox zijn binnengekomen, zodat duidelijk is wie aan welke aanvraag/order werkt. Daarna bekijk je welke zendingen er op de planning staan voor die dag en of de documenten en acties die hierbij horen klaar zijn.
Je overlegt in de ochtend meestal ook met collega’s over de transporten zodat de pakketten inclusief de papieren bij de expeditie klaar staan om opgehaald te worden. Ook zorg je er voor dat de zendingen bij de juiste transporteur worden aangemeld. Ook zorg je ervoor dat je de documenten (pakbon, factuur, het juiste transportdocument,etc.) opmaakt.
Afhankelijk van de hoeveelheid zendingen, werk je ook aan offertes of verwerk je orders in ons ERP systeem zodat het bedrijfsbureau de onderdelen in bestelling of in productie kan geven.
Jouw Taken:
- Je stelt offertes op naar aanleiding van aanvragen van onze klanten
- Je maakt orders naar aanleiding van bestellingen en zet deze door naar de rest van het bedrijf
- Je regelt het transport van onderdelen naar onze klanten wereldwijd
- Je stelt exportdocumenten op voor het containertransport van de machines
- Je hebt contact met onze klanten over aanvragen, orders, levertijden en andere zaken
- Je houdt er oog op dat de afgegeven levertijden door Ensa worden behaald
- Je maakt de facturen op voor spare parts orders en verstuurt deze
Onze Functie eisen:
- Je hebt ervaring op het gebied van verkoop en export
- Je hebt een MBO werk- en denkniveau
- Je bent computervaardig en hebt ervaring met ERP-systemen
- Je bent bekend met logistieke processen
- Je hebt affiniteit met techniek en machinebouw
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, bent collegiaal en enthousiast
- Je kunt nauwkeurig en secuur werken, kunnen multitasken is een pré
- Je bent communicatief vaardig, betrokken en flexibel
- Je hebt een goede kennis van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Wij bieden jou:
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een wereldwijd opererend familiebedrijf
- Een prettige en informele werksfeer en een leuk team van collega’s